Newsletter SRDK 4/2019
W Newsletterze przeczytacie o:
- e-zgromadzeniach w spółkach z o.o.
- podpisanej przez Prezydenta ustawie mającej przeciwdziałać występowaniu zatorów płatniczych.
- pierwszych wyrokach e-sądu polubownego Ultima Ratio.
E-zgromadzenia w spółce z o.o.
Zgodnie z podpisaną w środę nowelizacją KSH umowa spółki z o.o. może dopuszczać udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, a w szczególności:
- transmisję obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym;
- dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników;
- wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników.
Do protokołu ze zgromadzenia wspólników należy dołączyć listę wspólników głosujących przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej ze wskazaniem, że podpisy wspólników biorących udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie są wymagane.
Zmiany wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Przeciwdziałanie zatorom płatniczym
Podpisana przez Prezydenta ustawa wprowadza zmiany głównie w ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Poniżej najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji:
- ustanowienie 60 dniowego sztywnego terminu zapłaty przez dużych kontrahentów na rzecz mniejszych (mikro, małych i średnich przedsiębiorców) i 30 dniowego terminu zapłaty przez podmioty publiczne bez możliwości jego wydłużenia,
- podniesienie wysokości odsetek za opóźnienia w transakcjach handlowych o dwa punkty procentowe,
- duże firmy z przychodem rocznym >50 mln euro rocznie oraz podatkowe grupy kapitałowe zostały zobligowane do przedstawiania corocznie MF sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty w transakcjach handlowych uwzględniającego należności i zobowiązania firmy regulowane odpowiednio w terminie do 30 dni, 31-60 dni, 61-120 dni i powyżej 120 dni,
- niezłożenie sprawozdania będzie mogło skutkować nałożeniem kary grzywny na podstawie przepisów KKS,
- przerzucenie na dłużnika ciężaru dowodu, że termin w umowie nie jest rażąco nieuczciwy,
- w postępowaniu zabezpieczającym powód nie będzie musiał wykazywać interesu prawnego w udzieleniu zabezpieczenia, w sytuacji gdy dochodzi zapłaty z tytułu transakcji handlowej, której wartość nie przekracza kwoty 75 000 zł, a od dnia upływu terminu zapłaty dochodzonej należności, upłynęły co najmniej 3 miesiące.
Ustawa wejdzie w życie z początkiem 2020 r.
Jak działa e-sąd polubowny?
Ultima Ratio rozpatruje sprawy gospodarcze, w których stronami są firmy i przedsiębiorstwa. Arbitrami Elektronicznego Sądu Polubownego są notariusze ze Stowarzyszenia Notariuszy RP.
Średnia wartość pozwów złożonych przez firmy wyniosła 18 tysięcy złotych, a jedna ze spraw dotyczyła rozliczeń firm w zakresie najmu powierzchni handlowej.
Zgodnie z regulaminem funkcjonowania e-sądu arbitrzy mieli 3 tygodnie na wydanie wyroku. Pierwsze ostateczne orzeczenia zostały wydane średnio po 11 dniach.System e-sądu umożliwia wygodne prezentowanie materiału dowodowego – na przykład w sprawach z zakresu roszczeń z rękojmi za wady rzeczy sprzedanej, strona ma możliwość wprost z aplikacji mobilnej Ultima Ratio nakręcić telefonem film obrazujący wady, zamieszczając go bezpośrednio na „profilu” sprawy. W taki sam sposób możliwa jest prezentacja zdjęć, skanów pism, linków, nagrań audio, zrzutów ekranu itp. Arbiter może kontaktować się ze stronami poprzez dedykowany każdej sprawie czat. Strona może zawnioskować również o przesłuchanie świadka. Jeśli arbiter wyrazi na to zgodę, przesłuchanie odbywa się w formie telekonferencji, której zapis automatycznie zostaje umieszczony na profilu sprawy.
Po wydaniu wyroku strony składają do Sądu Apelacyjnego wniosek o nadanie klauzuli wykonalności. Wówczas można przekazać sprawę komornikowi.
Aby strony mogły skorzystać z możliwości rozstrzygnięcia sporu przez, e-sąd w umowie muszą zawrzeć odpowiednią klauzulę, wskazującą, iż wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez „Ultima Ratio” Pierwszy Elektroniczny Sąd Polubowny przy Stowarzyszeniu Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie zgodnie z postanowieniami Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania